Traiter ses mails sans que cela vous prenne un temps fou. Telle est l’équation insoluble à laquelle est soumis tout responsable chaque matin. Aussi est-il important, voire indispensable de connaître les raccourcis clavier de Gmail.

Avant de les tester, assurez-vous cependant d’activer l’option « raccourcis clavier ».

Pour cela allez dans : Paramètres > Général > Raccourcis clavier > Activer les raccourcis clavier. Sinon, ça va être difficile.

Ouvrir une fenêtre « Nouveau message »

Appuyez sur Maj + C. Simple, clair, efficace.

Evoluer au sein d’une conversation

Rien n’est plus énervant de perdre du temps à rechercher une information précise dans une longue chaîne de mail. Avec ce raccourci, tout devient plus simple.

Quand vous êtes dans votre mail, tapez sur N ou P pour bouger dans les plus anciens ou récents posts. Pour ouvrir la partie qui vous intéresse, appuyez sur O ou Enter.

Archiver un mail

Plus besoin de trouver la bonne icône avant de cliquer sur « Archiver ». Appuyez sur la touche E et le mail s’archive directement.

Répondre et transmettre un mail

Quand vous lisez un mail, appuyez sur la touche R pour répondre, A pour répondre à tout le monde et F pour transmettre.

Une manip qui peut changer votre vie.

Mettre à la corbeille

Plus besoin de chercher le bon icône, tapez sur #. Vous allez voir que vous allez souvent vous en servir.

Classer sous un libellé

Arrêtez de scroller votre page pour trouver le bon dossier. Tapez L dans votre mail. Une petite liste de tous vos petits dossiers apparaît. Si votre liste est longue, commencez à taper son nom. Ce sera encore plus rapide.

Marquer comme lu ou non lu

Dès que vous avez sélectionné un mail, faites Maj + I pour le marquer comme lu. Dans le cas contraire, faites Maj + U. Il le marquera comme non-lu.

Cette liste n’est pas exhaustive. Si vous avez d’autres astuces sur Gmail, n’hésitez pas à commenter !