Le travail hybride et le télétravail sont désormais implantés au sein de la majorité d’entreprise, mais les employeurs savent qu’il y a aussi une valeur ajoutée indéniable que le travail au bureau offre. Le développement de la culture d’entreprise, l’entretien du capital social entre collègues et l’accès aux ressources physiques de l’entreprise sont autant d’éléments liés au travail dans un environnement de bureau. Toutefois, les employeurs ont du mal à inciter leurs employés à renoncer à la flexibilité qu’offre le travail à distance. Nous allons étudier cinq mesures que les employeurs peuvent prendre, sans puiser dans leur budget, pour améliorer l’environnement de travail au bureau.
Le code vestimentaire
Pouvoir s’habiller plus confortablement lorsqu’on travaille à domicile est un avantage sous-estimé du travail à distance. De nombreux collaborateurs se rendent compte de l’importance de cet avantage lorsqu’ils doivent retourner dans un bureau où le code vestimentaire est strict.
Il convient de souligner que le fait de devoir investir dans des vêtements pour l’environnement du bureau peut constituer un coût caché conséquent, en particulier lorsque de nombreux employés ont travaillé à distance pendant des années et sont maintenant appelés à revenir au bureau. Il n’est pas rare de trouver des employés éloignés qui ne possèdent tout simplement pas le type de vêtements que la culture d’entreprise attend d’eux.
Une solution facile et sans conséquences financières pour inciter leurs employés à revenir au bureau est de supprimer le code vestimentaire ! Selon le rapport d’Owl Labs sur “L’état des lieux du travail hybride 2023”, 53% des collaborateurs considèrent qu’un code vestimentaire souple ou inexistant est un facteur essentiel pour le bien-être dans l’espace de travail.
Le respect de l’intimité au bureau
L’intimité que procure la possibilité de travailler à domicile revêt une grande importance pour les employés. Un bureau à domicile peut constituer un contraste particulièrement frappant par rapport aux bureaux en open space. Le fait d’être obligé d’être « exposé » pendant plus de huit heures par jour peut être éprouvant, en particulier pour les personnes introverties.
L’aménagement de bureaux privés pour les employés est un moyen facile de rendre les employés plus à l’aise lorsqu’ils reviennent au bureau pour travailler. En fait, selon l’étude sur l’état des lieux du travail hybride, disposer d’un bureau dédié convaincrait 68 % des employés de revenir au bureau.
Supprimer les réunions inutiles
Lorsque les gens sont au bureau, il est important de s’assurer qu’ils ne perdent pas leur temps. Les réunions interminables et inutiles sont l’une des principales causes de perte de temps, tant pour les collaborateurs au bureau que pour les collaborateurs à distance. Si les employés sont prêts à venir au bureau, il faut s’assurer qu’ils savent que le temps qu’ils y passent est important. Cela signifie qu’ils ne doivent pas venir au bureau uniquement pour participer à des appels Zoom avec leurs collègues à distance. Si les employés sont au bureau, ils devraient passer du temps à tirer parti de leur présence physique dans les locaux de l’entreprise.
Fournir un retour direct sur le travail effectué
Selon l’étude d’Owl Labs sur le travail hybride, près d’un manager sur deux (49 %) a déclaré avoir l’impression que ses équipes qui travaillent à distance ne bénéficient pas de retours directs sur leur travail, qu’ils soient spontanés ou informels. Du côté des collaborateurs à distance ou hybrides, 40 % d’entre eux reconnaissent qu’ils en sont privés.
Il est important de bien préciser qu’en venant au bureau, les managers prendront activement le temps de donner à leurs employés un retour sur leur travail afin de les aider à progresser sur la voie de carrière qu’ils souhaitent emprunter.
Adopter la semaine de travail de quatre jours
Certaines entreprises ont déjà commencé à tester la semaine de travail de quatre jours et ont constaté qu’elle augmentait la productivité. En fait, 39% des employés interrogés dans le cadre du rapport L’état des lieux du travail hybride 2023, ont déclaré qu’ils seraient prêts à accepter une réduction de salaire de 10% pour passer à une semaine de travail de quatre jours avec des journées de huit heures. Sachant que les employés peuvent être tout aussi productifs, le passage à une semaine de travail de quatre jours est un excellent moyen d’inciter les collaborateurs à revenir au bureau sans avoir à dépenser plus d’argent.
Les avantages du travail à distance sont indéniables. Cependant, le bureau présente encore de nombreux avantages : il est le centre de la culture d’entreprise, des liens sociaux et des ressources tangibles, pour n’en citer que quelques-uns. Le véritable défi consiste à inciter les employés à revenir sans compromettre le nouvel engouement pour la flexibilité offerte par le travail à distance.
Par Frank Weishaupt, CEO d’Owl Labs
